6 Software Akuntansi yang Wajib Dikuasai agar Lebih Jago Membuat Laporan Keuangan

Hello everyone! How are you today!

I'm sure that everything is in good condition. Alright!

Pada postingan kali ini, saya akan membahas tentang Accounting Software. Ada yang tahu apa itu Accounting Software?

Yes, that's true!

Accounting Software atau yang biasa kita sebut dengan aplikasi akuntansi merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mencatat, mengelola, dan membuat laporan keuangan bisnis. Aplikasi ini juga bisa disebut sebagai software akuntansi. 

Aplikasi akuntansi dapat membantu perusahaan dalam: Menghemat waktu dan biaya, Meningkatkan akurasi data, Meningkatkan efisiensi departemen keuangan, Meningkatkan pengambilan keputusan, Mengontrol finansial. 

Beberapa fitur yang ada pada aplikasi akuntansi, antara lain: 

1. Financial forecasting
2. Faktur elektronik
3. Rekonsiliasi akun
4. Pembuatan laporan keuangan
5. Pengelolaan inventaris
6. Pembuatan tagihan secara elektronik

Melihat banyaknya manfaat yang didapatkan dari penggunaan aplikasi akuntansi, maka kita juga harus bisa menguasai aplikasi akuntansi. Di dunia kerja, perusahaan juga akan menerapkan sistem aplikasi untuk mengelola data-data dan pencatatan transaksi perusahaan. Oleh karena itu, salah satu skill yang wajib dikuasai, khususnya bagi mahasiswa akuntansi adalah kemampuan dalam komputerisasi akuntansi. Tidak hanya menggunakan Microsoft Excel, kini penyajian laporan keuangan bisa lebih mudah disajikan melalui aplikasi akuntansi. Beberapa aplikasi akuntansi yang bisa digunakan antara lain:

1. Accurate

Accurate adalah sebuah software akuntansi terbaik buatan Indonesia yang dikenal sejak 1998. Bahkan, software ini pun kerap digunakan oleh mahasiswa akuntansi ketika sedang mempelajari pembukuan keuangan di fase dasar.

Sama seperti software akuntansi lainnya, Accurate memiliki beberapa fitur manajemen keuangan seperti manajemen stok barang, penjualan, pembelian, persediaan, dan fitur buku besar.

Di samping itu, Accurate juga bisa diakses melalui program di desktop atau secara daring, di mana data atau informasi keuangan yang tercatat disimpan di dalam teknologi penyimpanan awan (cloud).

2. Xero Accounting 

Xero Accounting adalah salah satu software akuntansi terbaik dan sering digunakan oleh banyak perusahaan. Salah satu keunggulan utama dari Xero Accounting adalah tampilan antarmukanya yang mudah dipahami oleh pemula sekali pun. Seluruh fitur dan kemampuannya diletakkan secara intuitif sehingga penggunanya pun tidak perlu mempelajari penggunaan software ini dalam waktu yang lama.

Tampilannya yang ramah pengguna tentu dapat mendorong proses pencatatan keuangan dilakukan lebih cepat. Berikut adalah sekilas mengenai tampilan antarmuka Xero.

Selain itu, Xero Accounting juga memiliki fitur-fitur seperti faktur, Invoice, dan rekonsiliasi bank yang prosesnya cukup efisien.

Untuk rekonsiliasi bank, misalnya, pengguna hanya perlu mengunggah rekening koran bank ke Xero sehingga nantinya pengguna bisa melakukan pencocokan data dengan catatan keuangan perusahaan di satu tempat saja.

Kemudian, Xero Accounting juga terkenal akan kemampuan integrasinya ke bank, sistem pembayaran, dan aplikasi bisnis sehingga data-data dari seluruh lini tersebut dapat diimpor dengan mudah ke dalam sistem akuntansi.

3. Zahir Accounting

Zahir Accounting adalah salah satu perangkat lunak akuntansi yang sudah lama malang melintang di Indonesia. Diluncurkan sejak 1996, Zahir disebut telah membantu lebih dari 100 ribu pengusaha dalam menjalankan kegiatan finansial dan membantu pembuatan laporan keuangan.

Selain itu, pengguna juga bisa mengoperasikan Zahir secara online mengingat seluruh sistem operasinya berbasiskan teknologi cloud. Zahir pun menyediakan aplikasi berbasis sistem operasi iOS dan Android yang bisa diakses di ponsel pintar.

Kemudian, Zahir memiliki enam fitur utama yang diharapkan mampu mempermudah aspek keuangan bisnis milik perusahaan.

Fitur pertama adalah Invoicing pintar. Dengan Zahir, perusahaan bisa menyusun dan mengirim invoice dengan cepat dan bahkan bisa dikirim langsung melalui surat elektronik atau Whatsapp. Dengan fitur ini, Zahir berharap bisa membantu perusahaan meningkatkan efisiensi waktu pengelolaan keuangan dan menghemat biaya percetakan invoice.

Fitur unggulan Zahir yang kedua adalah Purchasing. Melalui fitur ini, pengguna bisa mencatat transaksi pembelian dengan mudah melalui satu tempat saja.

Kemudian, terdapat pula fitur Sales. Fitur ini dapat membantu bisnis dalam mencatat transaksi penjualan dengan cepat dan mudah di satu aplikasi saja.

Selain itu, Zahir juga mengunggulkan fitur rekonsiliasi bank yang bisa disusun oleh pemilik bisnis atau akuntan dengan mudah. Sehingga, proses pencocokan saldo kas perusahaan dengan saldo kas bank bisa dilakukan dengan lebih cepat.

Fitur berikutnya adalah fitur Inventory. Melalui fitur ini, pengguna bisa mencatat transaksi yang berkaitan dengan persediaan barang dengan mudah dan cepat sehingga bisa menampilkan laporan mutasi stok yang rapi dan komprehensif.

Terakhir, terdapat pula fitur utama Zahir lainnya, yakni otomatisasi pencatatan laporan keuangan perusahaan.

Fitur ini bisa menghasilkan laporan keuangan dengan cepat. Bahkan, Zahir juga menyediakan laporan keuangan neraca, laporan keuangan laba/rugi, laporan keuangan neraca saldo, dan grafik penjualan dalam bentuk grafis.

4. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal merupakan software akuntansi yang dikembangkan di dalam negeri dan dipercaya oleh banyak perusahaan, mulai dari skala perusahaan rintisan hingga perusahaan besar.

Sama seperti piranti lunak akuntansi lainnya, Mekari Jurnal memiliki fitur manajemen biaya, manajemen stok, manajemen aset, rekonsiliasi bank, fitur faktur dan invoice, dan penyusunan laporan keuangan.

Namun menariknya, Mekari Jurnal juga memiliki fitur perhitungan pajak di mana penggunanya bisa menghitung pajak secara otomatis sesuai aturan perpajakan terkini di Indonesia.

Selain perhitungan pajak, Mekari Jurnal juga menyediakan fitur pencatatan laporan pemotongan pajak seperti pajak penjualan dan pajak pertambahan nilai (PPN) dengan mudah.

Selain itu, Mekari Jurnal juga menyediakan fitur analisis laporan laba/rugi dan arus kas berbasis teknologi kecerdasan buatan (artificial intelligence/AI). Fitur ini tentunya dapat memberikan perusahaan fondasi informasi sebelum menganalisis laporan keuangannya secara lebih jauh.

5. MYOB

MYOB merupakan perangkat lunak yang siap membantu perusahaan skala kecil dalam melakukan proses akuntansi. Kendati demikian, bukan berarti MYOB tidak bisa digunakan untuk usaha skala yang lebih besar.

MYOB memiliki empat keunggulan yang menjadi daya tarik bagi para akuntan.

Fitur Utama MYOB

• Fitur Payroll
• Fitur rekonsiliasi data bank
• Pembayaran otomatis
• Akses program secara daring

Pertama adalah fitur Payroll. Dengan fitur ini, pengguna dapat menghitung upah, mengelola potongan gaji, dan menghasilkan laporan gaji dengan gampang. Artinya, dengan MYOB, pengguna dapat mengelola gaji secara lebih mudah dengan pencatatan yang akurat.

Kedua adalah fitur rekonsiliasi data bank.

Fitur satu ini memungkinkan perusahaan untuk mencocokkan catatan transaksi kas perusahaan dengan catatan saldo bank, mengidentifikasi perbedaan di antara keduanya, dan memastikan bahwa rekonsiliasi berisikan data-data yang akurat.

Dengan fitur ini, maka perusahaan bisa melakukan rekonsiliasi bank dengan lebih cepat dan mudah.

Fitur unggulan ketiga dari MYOB adalah pembayaran otomatis.

Melalui fitur ini, perusahaan dapat melakukan transfer pembayaran secara otomatis baik kepada pemasok maupun mitra bisnis lainnya. Seluruh pembayaran itu bisa dilakukan secara berjadwal agar tidak terjadi keterlambatan pembayaran.

Fitur unggulan MYOB keempat adalah kemampuan bagi penggunanya untuk mengakses program ini secara daring. Sehingga, pengguna dapat membuka MYOB kapan saja dan di mana saja asal terhubung dengan akses internet.

6. ZipBooks

ZipBooks adalah software keuangan berbasis web dengan serangkaian fitur akuntansi yang solid. Perusahaan ini menawarkan paket gratis yang disebut ZipBooks Starter, sebuah opsi yang mencakup fungsionalitas pembukuan dasar, bersama dengan pelaporan laba, rugi, dan neraca.

ZipBooks Starter juga mencakup faktur tertentu dan basis terkait penawaran – ditambah kemampuan untuk menerima pembayaran melalui kartu kredit atau PayPal. Ini adalah solusi yang kuat dan mudah digunakan, tetapi paket gratisnya sangat gratis.

Fitur-fitur program yang bisa Anda akses dengan paket gratis dibatasi sampai-sampai mungkin akan mudah untuk dilampaui.

Fitur Utama ZipBooks

• Faktur Tidak Terbatas
• Kemampuan untuk mengelola vendor dan pelanggan tanpa batas
• Menerima pembayaran digital melalui Square dan Paypal

Kekurangan Utama ZipBooks

• Hanya memungkinkan Anda untuk menghubungkan satu rekening bank
• Hanya memungkinkan Anda melihat laporan dasar

Anda hanya bisa menautkan satu rekening bank dan melihat laporan dasar dengan opsi starternya. Jika kebutuhan Anda melampaui itu, Anda perlu meningkatkan ke salah satu paket premiumnya.

Demikian penjelasan mengenai Accounting Software. Semoga bermanfaat dan menginspirasi. Salam kenal dari saya, Dwi Putri Restuti.

FIND ME :

Instagram : @ddwi_putri

Youtube : Dwi Putri Restuti 

TikTok : Dwi Putri Restuti